Ocena:
Książka jest dobrze zbadaną analizą zarządzania informacjami osobistymi (PIM), dostarczającą cennych spostrzeżeń i kwestionującą istniejące modele. Chociaż jest chwalona za swoje naukowe podstawy i wciągający styl pisania, brakuje w niej praktycznych zaleceń dla użytkowników poszukujących praktycznych wskazówek.
Zalety:Dobrze zbadana, prowokująca do myślenia, ważna dla projektantów i menedżerów systemów informacyjnych, dobrze napisana, wciągająca, z przyjemnymi ilustracjami, bogata w informacje.
Wady:Nie zawiera praktycznych wskazówek dotyczących zarządzania informacjami cyfrowymi, nie jest odpowiednia dla pracowników wiedzy lub naukowców z innych dziedzin, napisana jak praca naukowa i brakuje w niej praktycznych zaleceń.
(na podstawie 7 opinii czytelników)
The Science of Managing Our Digital Stuff
Dlaczego organizujemy nasze osobiste dane cyfrowe w taki sposób, w jaki to robimy i jak projektowanie nowych systemów PIM może pomóc nam efektywniej zarządzać naszymi informacjami.
Każdy z nas ma stale rosnącą kolekcję osobistych danych cyfrowych: dokumenty, zdjęcia, prezentacje PowerPoint, filmy, muzykę, e-maile oraz wysłane i odebrane wiadomości tekstowe. Aby uzyskać do nich dostęp, musimy je znaleźć. Łatwość (lub trudność) znalezienia czegoś zależy od tego, jak zorganizujemy nasze cyfrowe rzeczy. W tej książce eksperci od zarządzania informacjami osobistymi (PIM) Ofer Bergman i Steve Whittaker wyjaśniają, dlaczego organizujemy nasze osobiste dane cyfrowe w taki sposób, w jaki to robimy i jak projektowanie nowych systemów PIM może pomóc nam w bardziej efektywnym zarządzaniu naszymi kolekcjami.
Bergman i Whittaker donoszą, że wielu z nas używa hierarchicznych folderów do organizowania naszych osobistych danych cyfrowych. Krytycy tej metody wskazują, że informacje są ukryte w folderach, które często znajdują się w innych folderach, przez co musimy pamiętać dokładną lokalizację informacji, aby uzyskać do nich dostęp. Z tego powodu informatycy sugerują inne metody: wyszukiwanie, bardziej elastyczne niż nawigacja po folderach.
Tagi, które umożliwiają wielokrotną kategoryzację.
I zarządzanie informacjami grupowymi. Jednak Bergman i Whittaker odkryli w swoich pionierskich badaniach PIM, że te inne metody, które najlepiej sprawdzają się w zarządzaniu informacjami publicznymi, nie działają tak dobrze w zarządzaniu informacjami osobistymi.
Bergman i Whittaker opisują gromadzenie informacji osobistych jako kuratelę: zachowujemy i organizujemy te dane, aby zapewnić sobie do nich dostęp w przyszłości. W przeciwieństwie do innych dziedzin zarządzania informacjami, w PIM ten sam użytkownik organizuje i pobiera informacje. Po wyjaśnieniu poznawczych i psychologicznych powodów, dla których tak wielu preferuje foldery, Bergman i Whittaker proponują subiektywne podejście użytkownika do PIM, które nie zastępuje hierarchii folderów, ale wykorzystuje te unikalne cechy PIM.