The Teams Audit
Opierając się na doświadczeniu wielu firm opartych na pracy zespołowej, audyt ten daje jasny obraz obecnej pozycji na "spektrum pracy zespołowej". Wykorzystaj go do zidentyfikowania problemów, ukierunkowania przyszłych szkoleń, opracowania planów działania i wyznaczenia celów dla poszczególnych zespołów i całej organizacji.
Niezależnie od tego, czy posiadasz dobrze ugruntowaną strukturę zespołów w swojej firmie, czy dopiero zaczynasz, audyt dostarczy Ci wiarygodnych odpowiedzi na takie pytania: -Ile zespołów - nie nieformalnych grup roboczych - mamy w firmie? -Jakiego rodzaju są to zespoły? (zespoły ds. rozwiązywania problemów, zespoły ds. oceny procesów itp.) -Jakie mają role i cele? Czy je osiągają? -Czy każdy z nich jest odpowiednim zespołem do danej pracy? -Gdzie jeszcze potrzebujemy zespołów? Gdzie nowe/dodatkowe zespoły przyniosłyby najlepsze wyniki? -Czy upoważniliśmy pracowników do odgrywania pełnej roli w samodzielnie zarządzanych zespołach? -Jak dobrze wspieramy zespoły poprzez nagrody i uznanie, systemy IT i szkolenia? (Dla nowych pracowników: Czy posiadamy systemy wspierające zespoły po ich wprowadzeniu? ) -Jakie są bariery dla efektywnej pracy zespołowej w naszej firmie? (Mogą one obejmować kulturę, inne inicjatywy, które zakończyły się niepowodzeniem, bariery między działami i wiele innych).
-Jak dobre są umiejętności członków zespołu i liderów? Jak można je poprawić? -Czego możemy się nauczyć z poprzednich sukcesów i porażek zespołów w naszej organizacji? The Teams Audit zawiera 12 szczegółowych i punktowanych kwestionariuszy samooceny, a także listy kontrolne, wytyczne i pytania ramowe, które pomogą Ci wyeliminować wszystkie problemy związane z: -Uzgadnianiem terminów i definicji.
-Opracowaniem miar, które będą działać we wszystkich działach lub podstawowych procesach. -Uzyskaniem akceptacji wyników przez wszystkie zaangażowane zespoły.